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Die ersten Schritte
Jetzt haben Sie PersonalBrain installiert und es wartet schon auf dem Bildschirm auf Sie. Lassen Sie uns also beginnen und das erste Brain erstellen.
Herzlichen Glückwunsch! Ihr erstes Brain ist auf dem Bildschirm und wartet nun auf die Eingabe von Informationen. Wir werden jetzt die ersten Schritte unternehmen, um das Brain mit den Ideen und dem Wissen Ihres Gedächtnisses zu füllen.
Der Bildschirm
Das Brain ist eine Sammlung miteinander verbundener Gedanken. Wenn Sie neue Gedanken erstellen und sich anschließend durch sie hindurch bewegen, navigieren Sie durch die Struktur Ihres Brains. Das ist ähnlich dem Scrollen durch ein Dateiverzeichnis, PersonalBrain ist jedoch - wie Sie schon bald feststellen werden - deutlich leistungsfähiger.
Ein voll entwickeltes Brain ist viel zu umfangreich, um es vollständig im PersonalBrain Fenster anzeigen zu können. Der sichtbare Teil des Brains wird Plex genannt und besteht aus einer Sammlung von Gedanken, die in einer engen Beziehung zueinander stehen. Um Ihnen das Navigieren im Brain zu erleichtern, aktualisiert sich der Plex automatisch, wenn Sie von einem Gedanken zum nächsten wandern. Der Gedanke in der Mitte des Plexes wird als der 'aktive Gedanke' bezeichnet.
Der Auto Hide Button
In der Standardeinstellung von PersonalBrain verschwindet das Programmfenster vom Bildschirm, sobald Sie mit der Arbeit in einer anderen Anwendung beginnen. Wenn das PersonalBrain-Fenster verschwindet, wird es durch den Auto Hide Button ersetzt, welcher permanent auf der Oberfläche des Bildschirms sichtbar bleibt.
Der Auto Hide Button wird als ein grauer Kreis dargestellt, der das PersonalBrain Logo enthält. Wenn Sie das PersonalBrain-Fenster wieder anzeigen lassen möchten, klicken Sie einfach auf den Auto Hide Button und das Fenster erscheint.
Unterschiedliche Gedanken-Typen
Gedanken sind die Bausteine Ihres Brains. Ein Gedanke kann eigentlich alles repräsentieren: ein Konzept, ein Projekt, eine Person, ein Thema, ein Dokument, eine Webseite, ein Spreadsheet, eine Datei, eine Dateiverknüpfung (Shortcut), ein Spiel, ein Anwendungsprogramm... - einfach alles, was Ihnen nur einfällt. Sie können selbst entscheiden, was die Gedanken repräsentieren sollen, in welcher Beziehung sie zueinander stehen, und was sie beinhalten. Da ein Brain keine hierarchische Struktur besitzt, ist kein Gedanke mehr oder weniger wichtig als ein anderer - mit Ausnahme des aktiven Gedankens.
Der aktive Gedanke
Der aktive Gedanke befindet sich in der Mitte des Plexes. Der aktive Gedanke ist ganz einfach der Gedanke, den sie zuletzt ausgewählt haben. Es ist der Gedanke über den sie gerade nachdenken und an dem sie momentan arbeiten. Alle Gedanken, die in einer engen Beziehung zum aktiven Gedanken stehen, werden in unterschiedlichen Zonen um ihn herum dargestellt. Ein Gedanke wird aktiviert, in dem man ihn anklickt, während er im Plex-Fenster sichtbar ist. Bevor Sie beginnen, eigene Gedanken zu erstellen, betrachten wir einen Moment lang die unterschiedlichen Beziehungstypen zwischen einzelnen Gedanken. Assoziationen werden in PersonalBrain in Form von Kind- (child), Eltern- (parent) und Sprung-Gedanken (jump) dargestellt. Diese Bezeichnungen haben nichts mit dem Inhalt der Gedanken zu tun, sondern beschreiben lediglich die Art der Beziehung zum aktiven Gedanken und untereinander.
Eltern-Gedanke
Ein Eltern-Gedanke hat mindestens einen anderen Gedanken unter sich angeordnet. Man kann sich Eltern-Gedanken so vorstellen, daß sie Überschriften für unterschiedliche Informationskategorien dienen. Im Plex-Fenster wird ein Eltern-Gedanke in der Elternzone angezeigt. Diese Zone befindet sich direkt über dem aktiven Gedanken.
Kinder-Gedanke
Es ist jetzt wahrscheinlich nicht überraschend, daß es sich bei einem Kinder-Gedanken um einen Gedanken handelt, der mit mindestens einem Eltern-Gedanken verbunden ist. Ein Eltern-Gedanke kann zahlreiche Kinder-Gedanken besitzen. Kinder-Gedanken werden in der Kinderzone, unter dem aktiven Gedanken, angezeigt.
Wenn ein Eltern-Gedanke mehr als einen Kinder-Gedanken besitzt, werden sämtliche Kinder als Geschwister (engl. siblings) bezeichnet. Geschwister sind somit Teil einer Gedankengruppe, deren Quelle oder Thema der gleiche Eltern-Gedanke ist. Die Geschwister des aktiven Gedankens erscheinen in der Geschwisterzone, welche sich rechts neben dem aktiven Gedanken befindet.
Sprung-Gedanken
Sprung-Gedanken (engl. Jump thoughts) werden verwendet, um alle sonstigen Beziehungen zwischen Gedankengruppen herzustellen. Sprung-Gedanken werden in der Sprungzone, links neben dem aktiven Gedanken, angezeigt.
Gates (Tore)
Gedanken werden über die drei kleinen Kreise um sie herum miteinander verbunden. Diese Kreise werden Gates genannt. Gates sind unausgefüllt, wenn sie zu keinem anderen Gedanken führen, und sie sind ausgefüllt, wenn sie eine Verbindung zu einem anderen Gedanken herstellen.
Gates können verwendet werden, um
Über dem aktivem Gedanken befindet sich sein Eltern-Gate. Der aktive Gedanke ist somit ein Kinder-Gedanke des Gedankens, der über das Eltern-Gates mit ihm verbunden ist.
Unter dem aktivem Gedanken befindet sich das Kinder-Gate. Der aktive Gedanke ist der Eltern-Gedanke jedes anderen Gedankens, der über das Kinder-Gate mit ihm verbunden ist.
Links neben dem aktivem Gedanken befindet sich das Sprung-Gate. Der aktive Gedanke ist ein Sprung-Gedanke jedes Gedankens, der über das Sprung-Gate verbunden ist. Jeder Gedanke im Plex-Fenster enthält diese Gates.
Die beschriebenen Konzepte werden verwendet, um ein Brain zu erstellen. Keine Angst, auch wenn es sich vielleicht noch etwas kompliziert anhört. Sie werden sehen, wie einfach es ist, wenn Sie selbst ein Brain entwickeln. Sie werden es im Nu erstellen können.
Beispiel: Vincent's Brain
Lassen Sie uns schnell einmal ein Brain anschauen. Vincent ist Herausgeber einer Hamburger Zeitung. Er hat sein Brain in drei Hauptgedanken eingeteilt: Nachrichten, Familie und Privat. Diese Themenüberschriften sind Kinder-Gedanken von 'Vincent'. Oben im Plex-Fenster ist Raum für 'Pins'. Pins dienen als Einstiegspunkte für ein Brain und sie sind immer verfügbar - unabhängig davon, wo Sie sich gerade im Brain befinden. Vincent hat diese Pins erstellt, damit er schnell zu den Gedanken 'Vincent' (sowie zu den drei Kinder-Gedanken), 'Anzeigenkunden' und 'Charlotte' verzweigen kann. Charlotte ist eine Autorin, die an einem wichtigen Artikel für die nächste Ausgabe schreibt.
Unter dem Plex befindet sich die 'Gedankenfolge' (engl. past thought list). Sie zeigt - wie der Name schon andeutet - die zuletzt aktiven Gedanken. Aus dieser Liste können wir erkennen, dass Vincent zuletzt an den Gedanken 'Artikel' und 'Nachrichten' gearbeitet hat.
Lassen Sie uns etwas mehr in die Details gehen, um zu erfahren, welche Assoziationen Vincent geschaffen hat, um sich seine Arbeit zu erleichtern.
Wenn Vincent an dem Gedanken 'Artikel' arbeitet, werden gleichzeitg auch dessen Geschwister 'Anzeigenkunden', 'online' und 'Reporter' angezeigt. Beachten Sie, daß sowohl 'Artikel' als auch 'online' Eltern-Gedanken von 'Aktuell' sind. Diese Anordnung erlaubt es Vincent, die Artikel entweder in der aktuellen Ausgabe oder online zu lesen. Zudem enhalten die Kinder-Gedanken von 'Aktuell' die heutigen Artikel, welche selbst wiederum mit ihren Autoren assoziiert sind. Die Autoren sind auch mit Gedanken verbunden (wenn ein Gate ausgefüllt ist, zeigt dies an, dass es zu anderen Gedanken führt; ist es dagegen unausgefüllt, so ist es mit keinen weiteren Gedanken verbunden).
Der Artikel 'Kriminalität' ist nicht nur mit seinen Eltern-Gedanken (Autorin Charlotte und Aktuell) assoziiert, sondern verweist über seine Kinder-Gedanken auch auf die verschiedenen Quellen und Notizen, auf denen er basiert. Einige dieser Quellen sind Web-Seiten, welche - neben zahlreichen anderen Dateitypen - problemlos eingebunden werden können.
Da Vincent alle Artikel, an denen er arbeitet, im Auge behalten muss, werden sie als Geschwister in der Geschwister-Zone (rechts vom aktiven Gedanken) angezeigt.
Nun haben Sie die wichtigsten Konzepte von PersonalBrain kennengelernt. War es nicht leicht? Jetzt sind wir bereit, Ihr Brain zu erstellen.
Erstellen eines Kinder-Gedankens
In einem neuen Brain werden die ersten zu erstellenden Gedanken wahrscheinlich Themenüberschriften sein, welche Kinder-Gedanken des Ursprungsgedankens sind. Im Moment ist 'Dein Name' der aktive Gedanke. Sie können ihn sich als die Hauptüberschrift Ihres Brains vorstellen.
Jetzt fügen wir dem Brain zwei Kinder-Gedanken hinzu:
Sie haben nun einen Kinder-Gedanken mit dem Namen 'Arbeit' erzeugt. 'Arbeit' ist mit seinem Eltern-Gedanken 'Dein Name' durch eine Assoziation verbunden.
Sie können Kinder-Gedanken auch auf eine andere Art erstellen:
Beachten Sie, daß der neue Gedanke 'Freizeit' in der Kinderzone erscheint, obwohl Sie ihn dort nicht direkt plaziert haben. Kinder-Gedanken erscheinen automatisch unter ihren Eltern-Gedanken.
Das Plex-Fenster sollte jetzt etwa so aussehen:
Es ist auch möglich, einen Kinder-Gedanken direkt von einem Kinder-Gedanken - auch wenn dieser gerade nicht 'aktiv' ist - zu erstellen. Die angezeigten Gedanken verfügen jeweils über Gates. Lassen Sie uns nun einen Kinder-Gedanken ausgehend von 'Arbeit' erzeugen (falls Sie dem Beispiel nicht folgen, können Sie einen Kinder-Gedanken auch von jedem anderen Kinder-Gedanken in Ihrem Brain erstellen).
Wenn Sie einen Gedanken nicht vom aktiven Gedanken ausgehend erstellen, wird der Gedanke von dem Sie ausgehen, anschließend aktiviert. PersonalBrain nimmt an, daß Sie über diesen Gedanken nachdenken und reagiert deshalb automatisch, um Ihnen die Arbeit zu ersparen.
Gedanken mit Inhalt erstellen
Einige Gedanken, wie zum Beispiel Arbeit und Freizeit, sollen nur als Kategorieüberschriften dienen. Sie können Sie sich als einen Aktenschrank oder einen Ordner vorstellen. Sie sind jedoch viel flexibler einsetzbar. Gedanken, die später einer dieser Kategorien zugeordnet werden, besitzen normalerweise Inhalt in Form von angehängten oder verknüpften Dateien, Webseiten oder hinzugefügten Notizen.
So fügen Sie einem Gedanken Inhalt hinzu:
Wenn ein bisher inhaltsloser Gedanke geöffnet wird, erscheint die 'Select Content' Dialogbox (Inhaltsauswahl). In dieser Dialogbox sollten die auf Ihrem Computer installierten Anwendungsprogramme aufgelistet sein, mit denen Sie Dateien erstellen können.
Zukünftig wählen Sie hier z.B. Ihre favorisierte Textverarbeitung, wenn Sie einen Brief schreiben möchten. Wir wissen an dieser Stelle nicht, welches Anwendungsprogramm dies ist. Eine Möglichkeit, die auf einem Windows-Rechner verfügbar sein sollte, um Textdateien zu erzeugen, ist Notepad. Daher verwenden wir in diesem Beispiel Notepad, um einen kurzen Brief zu schreiben.
Jetzt, wo wir den Brief geschrieben haben, müssen wir ihn nur noch speichern und Notepad schließen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Wir haben in diesem Beispiel Notepad verwendet, weil es relativ sicher ist, daß es auf einem Windows-Rechner verfügbar ist. Zukünftig können Sie natürlich eine Textverarbeitung wie Microsoft Word oder auch jede andere Anwendung benutzen. Die Schritte bleiben im Prinzip die gleichen.
Wir haben in diesem Beispiel Notepad verwendet, weil es relativ sicher ist, daß es auf einem Windows-Rechner verfügbar ist. Zukünftig können Sie natürlich eine Textverarbeitung wie Microsoft Word oder auch jede andere Anwendung benutzen. Die Schritte bleiben im Prinzip die gleichen.
Gedanken-Inhalt öffnen
Wenn Sie eine Datei oder eine Webseite einem Gedanken angehängt wurde, genügt ein Klick auf den aktiven Gedanken, umdie entsprechende Anwendung automatisch zu starten. Dabei wird auch die von Ihnen gewünschte Datei geladen. Alternativ können Sie den Inhalt eines aktiven Gedankens auch durch das Drücken von ALT+ENTER öffnen.
Beachten Sie: ein Gedanke, der über Inhalt verfügt, besitzt ein kleines Icon. Dieses symbolisiert den Typ der angehängten Datei und befindet sich neben dem Namen des Gedankens. Da Sie die Anwendung nicht mehr selbst starten und die jeweilige Datei suchen müssen, ist es auch nicht länger erforderlich, sich Dateinamen auszudenken, und sie später in endlosen Verzeichnissen wiederzufinden. PersonalBrain erledigt das alles für Sie.
Gedanken mit einer Datei verknüpfen
Wenn Sie PersonalBrain benutzen, werden Sie sicherlich bereits vorhandene Dateien mit einem Gedanken verknüpfen wollen. Dazu kann eine Datei einfach mit dem Mauszeiger von Windows nach PersonalBrain gezogen werden.
Beachten Sie, daß es davon abhängt in welche Zone des Plexes Sie die Datei ziehen. Eine Verbindung zwischen dem entsprechenden Zonen-Gate und dem Mauszeiger wird automatisch erstellt.
Datei zu einem Gedanken hinzufügen
Erstellen Sie einen neuen Kinder-Gedanken und benennen Sie ihn so, daß Sie später erkennen können, welchen Inhalt die angehängte Datei enthält. Ein geeigneter Name weist auf den Inhalt der Datei hin und muß nichts mit dem Dateinamen auf der Festplatte zu tun haben.
Verzeichnisse ziehen, um mehrere Gedanken zu erstellen
Wenn Sie vor der Installation von PersonalBrain Ihre Dateiverzeichnisse sehr gut organisiert hatten, können Sie schnell und einfach alle Dateien eines bestimmten Verzeichnisses in Ihr Brain übernehmen. Um jedoch das Potential von PersonalBrain zu erhalten, sollten diese Verzeichnisse nicht zu viele Dateien enthalten. Zudem sollten die Dateien in einer möglichst engen logischen Beziehung zueinander stehen.
So fügen Sie ein Verzeichnis in Ihr Brain ein:
Wenn Sie diesen neuen Gedanken aktivieren, werden Sie sehen, daß sämtliche Dateien und Verzeichnisse des Ursprungsverzeichnisses als Kinder-Gedanken assoziiert sind.
Um mehrere Ordner zu importieren (Desktop, Eigene Dateien, Explorer Favoriten oder Netscape Bookmarks), können Sie im Menü 'Options' den Eintrag 'Import Existing Folders' wählen.
Icons
Ein Icon erscheint neben der Bezeichnung eines Gedankens. Es weist auf den Typ der angehängten Datei hin. Die meisten Windows-Anwendungen besitzen individuelle Icons. Wenn ein Icon einen kleinen Pfeil in der unteren linken Ecke besitzt, handelt es sich um eine Verknüpfung (Shortcut) mit einer Datei außerhalb von PersonalBrain. Das Icon für eine Webseite entspricht dem Symbol für Ihren Web-Browser. Gedanken-Inhalt kann auch durch einen Klick auf das angezeigte Icon geöffnet werden, sogar wenn der zugehörige Gedanke momentan nicht aktiv ist. In dem Bild verweist der aktive Gedanke auf ein StarOffice Dokument.
Unterschiedliche Arten des Ziehens
In dem oben beschriebenen Verfahren, wurden durch das Hereinziehen von Dateien in PersonalBrain Verweise auf die Stellen erstellt, wo sich die Datei in Ihrer Windows-Verzeichnisstruktur befindet. Dies erkennt man daran, daß das Icon einen kleinen Pfeil in der unteren linken Ecke besitzt. Wenn Sie jedoch die Datei selbst in Ihr Brain einfügen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Die gleichen Regeln gelten auch für das Ziehen von Verzeichnissen.
Einen Gedanken verknüpfen
Zuvor haben wir eine Verknüpfung durch das Ziehen einer bestehenden Datei zu einem Gedanken erstellt. Sie können dem aktiven Gedanken eine Verknüpfung auch durch die Verwendung der 'Select Content' Dialogbox hinzufügen.
Das Verknüpfungs-Icon erscheint links neben der Bezeichnung des Gedankens.
Eine Webseite anhängen
Webseiten können in der Regel genauso an Gedanken gehängt werden wie Dateien. Wenn einem Gedanken eine Webseite angehängt wird, öffnet sich der Web-Browser nach dem Klick auf den Gedanken und zeigt die zugehörige Seite an. Sie brauchen also nicht länger separate unorganisierte Lesezeichen zu benutzen. Webseiten können auf vier Arten angehängt werden: durch Ziehen, durch die Bestimmung von Inhalt, durch die Benennung und durch 'Spidering'.
Durch Ziehen:
Durch die Bestimmung von Inhalt
Wenn Sie eine Webseite zu einem vorhandenen Gedanken hinzufügen möchten:
Durch Benennung
Unabhängig davon, ob ihr Web-Browser geöffnet ist oder nicht, können Sie einen Gedanken mit einer angehängten Webseite erstellen:
Die Verwendung von Sprung-Gedanken
Sprung-Gedanken unterscheiden sich hinsichtlich der Art von Informationen, die sie aufnehmen können, in keiner Weise von Eltern- bzw. Kinder-Gedanken. Ein Sprung-Gedanke ist lediglich durch einen anderen Beziehungstyp gekennzeichnet. Durch die Aktivierung eines Sprung-Gedanken bewegt man sich aus der 'Familie' der angezeigten Gedanken heraus. Es findet unmittelbar im Anschluß daran eine signifikante Rekonfiguration des Plexes statt. Sprung-Gedanken erscheinen in der Zone links von dem aktiven Gedanken. Sprung-Gedanken können für sich alleine existieren.
Wenn ein Mathematikstudent gleichzeitig ein kleines Unternehmen führt, sind diese beiden Gedankenfamilien wahrscheinlich nicht sehr nah miteinander verwandt. Der Student weiß dies, wenn er mit den Gedanken arbeitet (Mathematik oder Unternehmen). Er benötigt jedoch gelegentlich eine kurze Ablenkung, daher erstellt von jedem Gedanken einen Sprung-Gedanken der das Solitär Spiel beinhaltet.
Sprung-Gedanken können auch genutzt werden, um einen Gedanken zu verknüpfen, der mit dem aktiven Gedanken zwar verwandt ist, trotzdem aber nicht zu seinen Kinder-Gedanken gezählt werden kann. Ein Verkaufsautomat hat z.B. einen Kinder-Gedanken für jede Süßigkeit, die er beinhaltet, aber der Gedanke für die Maschine selbst kann auch durch einen Sprung-Gedanken mit dem zuständigen Serviceunternehmen verbunden werden.
Eine Anwendung mit einem Gedanken öffnen
Wenn Sie eine Anwendung öffnen möchten, die Dateien erstellt, können Sie dies durch das Erstellen eines Gedankens und die Wahl der entsprechenden Anwendung in der 'Select Content' Dialogbox erreichen. Aber auch Anwendungen, die keine Dateien erzeugen, wie Spiele, Email-Anwendungen, NewsReader usw. können mit PersonalBrain geöffnet werden.
Die Anwendungsprogramme laufen weiterhin am besten in der Windows-Umgebung, so daß sie nicht nach PersonalBrain geschoben werden können. Es gibt zwei Methode, wie Sie jedoch Verknüpfungen zu ausführbaren Programmen erstellen:
Vom Desktop
Wenn das hinzuzufügende Anwendungsprogramm eine Verknüpfung auf dem Desktop besitzt, ziehen Sie die Verknüpfung in das Plex-Fenster und verbinden Sie es mit dem gewünschten Gate des aktiven Gedankens.
Vom Startmenü
Wenn es keine Verknüpfung auf dem Desktop gibt:
Und das ist ein Basis Brain
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben jetzt ein kleines, einfaches Brain erstellt. Wenn Sie im Laufe der Zeit mehr und mehr Gedanken hinzufügen, wird sich Ihr Brain in ein immer nützlicheres Werkzeug entwickeln, das immer mehr die Art und Weise widerspiegelt in der Sie denken. Wenn Sie bis hierher gefolgt sind, ist die größte Arbeit bereits getan. Im folgenden werden wir in diesem Handbuch einige Funktionen und Werkzeuge vorstellen, die das Navigieren und Arbeiten mit PersonalBrain noch leichter und wirkungsvoller machen.
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http://www.zmija.de/personalbrain_02.htm |
©2004 ZMIJA.DE |
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