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Das Brain erweitern
Alle Gedanken in einem Brain sind direkt oder indirekt miteinander verbunden. Assoziationen sind die Quelle der potentiellen Leistungsstärke Ihres Brains. Jedes Brain kann mehr als 65.000 Gedanken enthalten. Jeder Gedanke kann bis zu 128 Kinder-Gedanken haben, von denen jedoch höchstens 72 im Plex-Fenster dargestellt werden können, die übrigen sind über eine Scroll-Liste aufrufbar. Jeder Gedanke kann bis zu 32 Sprung-Gedanken sowie weitere 32 Eltern-Gedanken besitzen. Es wird deutlich, wie leistungsfähig PersonalBrain ist, wenn Sie es einmal mit Windows vergleichen. Jeder Dateiordner kann dort nur hierarchisch und nur mit einem anderen verknüpft werden.
Wie Sie in den vorherigen Beispielen schon gesehen haben, kann der Plex eine Vielzahl von Informationen anzeigen, wenn die Gedanken ihrer Bedeutung entsprechend assoziativ verknüpft werden. In einem gut entwickelten Brain, wird der aktive Gedanken immer von weiterführender relevanter Information umgeben sein. Dies sind in der Regel die nahen verwandten Gedanken. Die Entwicklung der Leistungsfähigkeit Ihres Brains hängt somit von der Qualität der Beziehungen ab, die Sie zwischen den einzelnen Gedanken herstellen. In diesem Kapitel, schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen von Assoziationen an, um die Anwendbarkeit und die Leistungsfähigkeit Ihres Brains noch weiter zu erhöhen.
Das Menü 'Brain'
Das Menü 'Brain' bietet verschiedene Optionen zur Auswahl des Brains, mit dem Sie arbeiten möchten:
Wenn Sie 'New Brain' wählen erscheint eine Dialogbox, in der Sie einen Namen für das neue Brain vergeben können. Der Name kann frei gewählt werden. Durch die Verwendung eines möglichst sprechenden Namens können sie jedoch eine Verwechslung mit anderen Brains vermeiden. Empfohlen wird daher die Benennung nach dem Benutzer des jeweiligen Brains. Es sollte möglichst nur ein Brain für sämtliche Informationen geschaffen werden, auch wenn Sie vielleicht beabsichtigt hatten, mehrere vernetzte Brains zu erstellen.
Das Menü 'Thought'
Das Menü 'Thought' gehört zu den nützlichsten Funktionen von PersonalBrain. Wenn Sie es öffnen, werden Ihnen die verschiedenen Optionen für die Bearbeitung des aktuellen Gedankens angeboten. In Abhängigkeit vom Status des Gedanken-Inhalts, wird sich dieses kontextsensitive Menü verändern und Ihnen jeweils nur die Optionen anbieten, die für den aktiven Gedanken verwendet werden können - d.h. es gibt hier keine frustrierenden grau ausgeblendeten Optionen.
Wie Sie auf den Bildern erkennen können, hat sich das Menü in der zweiten Abbildung verändert, weil der aktive Gedanken im Gegensatz zum ersten Beispiel eine Datei enthält.
Sie können das Menü 'Thought' über die Menüleiste aufrufen. Darüber hinaus ist es auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Gedanken klicken. Dies hat den Vorteil, daß Sie sich das 'Thought' Menü für jeden Gedanken auf dem Plex ansehen können - unabhängig davon, ob er aktiv ist oder nicht.
Der Name eines Gedankens
Die Wirksamkeit von PersonalBrain beruht auf seiner Einfachheit. Um Ihnen bei der Erstellung von bedeutungsvollen Assoziationen zu helfen, sollten Sie die Namen so kurz und so aussagekräftig wie nur möglich wählen. Darin liegt ein weiterer Vorteil: der Name wird mit einer größeren Wahrscheinlichkeit vollständig im Plex-Fenster angezeigt.
Es ist möglich mehrere Gedanken mit gleichem Namen in einem Brain zu erstellen. Wenn Sie versuchen einen Gedanken zu erstellen, dessen Name bereits existiert, wird PersonalBrain Sie fragen, ob Sie - statt eines neuen Gedankens - nicht eventuell den bereits vorhandenen Gedanken assoziieren möchten. Wenn Sie sich entscheiden, einen neuen Gedanken zu erstellen, wird PersonalBrain nicht in der Lage sein, die Namen eindeutig zu unterscheiden, z.B. in der Instant Activation Box oder bei der Assoziation durch Benennung. Selbst wenn die Gedanken in unterschiedlichen Beziehungen bestehen oder wenn sie unterschiedliche Inhalte oder Notizen besitzen, können sie in PersonalBrain nicht voneinander unterschieden werden.
Einen Gedanken umbenennen
Die Bezeichnung eines Gedankens kann jederzeit geändert werden. Wenn Sie das Menü 'Thought' aufrufen, wählen Sie 'Rename Thought' und geben Sie den neuen Namen ein. Sie können die Bezeichnung eines Gedankens aber auch mit Hilfe des Eigenschaften-Tools ändern.
Gedanken erstellen
Um es noch einmal kurz zu wiederholen: Für die Erstellung eines Gedankens stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
Wenn das PersonalBrain Fenster nicht sichtbar ist, kann ein Gedanke durch Ziehen erstellt werden, solange der Auto Hide Button noch verfügbar ist. Aber, der Gedanke, mit welchem der neue Gedanken assoziiert werden soll, muß als aktiver Gedanke in der Mitte des Plexes stehen.
Benutzung des Auto Hide Buttons per 'Drag and drop'
Wenn das PersonalBrain Fenster verschwindet, wird es durch den Auto Hide Button ersetzt. Der Auto Hide Button ist ein kleiner grauer Kreis mit dem Brain Logo. Um eine Datei zum aktiven Gedanken hinzuzufügen, ziehen Sie diese mit der Maus in den Plex und fügen sie als Kinder-, Eltern- oder Sprung-Gedanken ein.
Um das Ziehen mit der Maus zu vereinfachen, können Sie die Auto Hide Funktion des PersonalBrain Fensters auch ausschalten.
Mehrere Gedanken gleichzeitig erstellen
Wenn Sie mehrere Gedanken in der gleichen Beziehung zu einem Gedanken einfügen möchten, können Sie diese gleichzeitig erstellen. Ziehen Sie eine leere Assoziation vom gewünschten Gate in den Plex. Wenn die 'Create Thought' Dialogbox erscheint, geben Sie die Namen der zu erstellenden Gedanken nacheinander und durch Semikola (;) getrennt ein.
Das Brain durch Notizen erweitern
Einem Gedanken kann mit eine Datei, eine Webseite oder eine Verknüpfung angehängt sein. Darüber hinaus können Sie einem Gedanken zusätzliche Information mit Hilfe des Notiz-Tools in Form von Text, Bildern, Sound oder weiteren Verknüpfungen hinzuzufügen.
Gedanken miteinander assoziieren
Es ist allgemein bekannt: Verbindungen sind Macht. Durch Beziehungen kann man viel erreichen. In PersonalBrain gibt es nicht nur Assoziationen, die Gedanken konzeptionell gruppieren, sondern auch solche, welche die Speicherung von bzw. den Zugriff auf eine Vielzahl anderer Quellen erlauben.
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten vorhandene Gedanken miteinander zu assoziieren:
Assoziation von Gedanken, die im Plex sichtbar sind
Ziehen Sie einfach eine Verbindung vom gewünschten Gate eines Gedankens zu einem anderen Gedanken im Plex. Der Gedanke, von dem Sie ausgehen, muß dabei nicht unbedingt der aktive Gedanke sein, er muß mit diesem jedoch nah verwandt sein, denn andernfalls werden seine Gates nicht angezeigt. Wenn Sie durch das Ziehen Gedanken miteinander verbinden, wird der Plex nicht rekonfiguriert. Wenn Sie dagegen bei der Erstellung eines neuen Gedankens nicht vom aktiven Gedanken ausgehen, wird der Plex neu geordnet.
Sie können eine Assoziation zwischen einem nahen verwandten Gedanken und einem entfernt verwandten Gedanken durch Ziehen erstellen. Hierzu müssen die entfernten Verwandten jedoch im Plex angezeigt werden (siehe auch). Für die entfernten Verwandten werden keine Gates angezeigt, daher können Verbindungen nur zu ihnen hin gezogen werden, jedoch nicht von ihnen ausgehen.
Assoziation von Gedanken, die nicht im Plex sichtbar sind
Sie können durch Ziehen keine Assoziation zwischen Gedanken herstellen, wenn diese nicht im Plex angezeigt werden. Es stehen Ihnen hierfür jedoch die folgenden drei Methoden zur Verfügung. Wenn für den nicht sichtbaren Gedanken ein Pin existiert oder sein Name in der Gedankenfolge enthalten ist, können Sie Assoziationen zu dem Pin oder zur Gedankenfolge ziehen. Eine weitere Möglichkeit ist die Assoziation durch Benennung.
Ziehen zu einem Pin
Sie können eine Assoziation zu einem nicht im Plex sichtbaren Gedanken erstellen, wenn er durch einen Pin referenziert wird. Ziehen Sie die Verbindung mit dem Mauszeiger einfach vom entsprechenden Gate des Gedankens zum Pin. Pins sparen Zeit. Wenn Sie einen Gedanken mit vielen anderen Gedanken assoziieren möchten, erstellen Sie einen Pin für diesen Gedanken und nutzen Sie ihn, um die Verbindungen zu erstellen.
Man kann nicht von einem Pin zu einem Gedanken ziehen, da Pins über keine Gates verfügen.
Die Beziehung die Sie durch das Verbinden eines Gedankens mit einem Pin herstellen, gilt für die beiden Gedanken. D.h. der Gedanke, von dem ausgegangen sind, wird mit dem Gedanken, auf den der Pin verweist, assoziiert. Wenn Sie den Pin löschen, bleibt die Verbindung zwischen den beiden Gedanken erhalten.
Ziehen zu der Gedankenfolge
Genauso wie durch Pins, kann ein im Plex sichtbarer Gedanke auch durch das Ziehen von einem seiner Gates zu einem Gedanken aus der Gedankenkette assoziiert werden. Auch hier gilt: man kann nicht von einem Gedanken aus der Gedankenkette ausgehend zu einem anderen Gedanken ziehen, da in der Gedankenkette keine Gates angezeigt werden.
Assoziation durch Benennung
Sie können auch eine Verbindung erstellen, indem so tun, als ob Sie einen neuen Gedanken mit gleichem Namen erstellen wollten:
Falls Sie das Kästchen nicht markiert haben, wird PersonalBrain Sie fragen, ob Sie den existierenden Gedanken assoziieren möchten, oder ob ein neuer Gedanke mit gleichem Namen einfügt werden soll.
Gedanken speichern
Alle Informationen, die das Brain betreffen, werden ständig automatisch gespeichert. Sie selbst brauchen Ihr Brain nicht zu sichern. Beachten Sie jeoch, daß mit anderen Anwendungsprogrammen erstellte Dateien eventuell manuell gespeichert werden müssen. Sie können dies auf zwei Arten tun:
Verwenden Sie bitte niemals die 'Speichern unter...' Funktion eines Anwendungsprogramms, wenn Sie PersonalBrain nutzen.
Wenn Sie mit einer Datei arbeiten, sollten Sie die 'Speicher unter...' Funktion der Anwendung nicht verwenden, um den Dateinamen oder den Speicherpfad der Datei zu ändern. Wenn Sie es dennoch tun, wird der Gedanke beim nächsten Zugriff nicht mehr in der Lage sein, die angehängte Datei zu finden. Wenn Sie 'Speichern unter...' benutzen, um eine Kopie der Datei zu erstellen, müssen Sie die Datei erneut in Ihr Brain ziehen und nochmal an den Gedanken anhängen. Überlegen Sie sich, ob es nicht besser wäre, die Datei als Vorlage (engl. template) für andere Dateien zu bestimmen. Oder verwenden Sie einfach die 'Copy Thought' Funktion des 'Thought' Menüs, um den Gedanken selbst zu kopieren.
Dateien drucken
Wenn Sie die an den aktiven Gedanken angehängte Datei drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
PersonalBrain wird die Anwendung, die für die Erstellung der Datei verwendet wurde, öffnen und das Drucken der Datei starten. Sollte der Inhalt des Gedankens eine Webseite sein, so benötigen Sie eine Verbindung zum Internet, um die Webseite für das Drucken zu laden. Die Anwendung wird nach dem Drucken nicht automatisch geschlossen.
Sie können das Anwendungsprogramm einer angehängten Datei auch starten, indem Sie den Gedanken aktivieren und dann nochmals auf ihn klicken. Wählen Sie in der Anwendung selbst 'Drucken'. Diese Vorgehensweise können Sie immer dann nutzen, wenn Sie einen besonderen Druckauftrag haben und z.B. nur einen bestimmten Seitenbereich drucken möchten.
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