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PersonalBrain und das Internet
Das Internet (genauer gesagt: das World Wide Web) ist eine unglaublich ergiebige Quelle für Informationen und Unterhaltung jeglicher Art. Sein Potential und sein Wert basieren auf seinem Umfang und auf seiner Vielfalt. Eine der leistungsfähigsten und nützlichsten Funktionen des Webs ist die Möglichkeit, Webseiten durch Hyperlinks (kurz: Links) miteinander zu verknüpfen. So ähnlich organisiert PersonalBrain auch die Gedanken.
Aber der große Umfang des Webs ist gleichzeitig auch seine größter Nachteil, der sich auch aus der Verwendung von Links ergibt. Links werden unterstrichen, als farbiger Text oder mit einem Bild dargestellt. Doch niemals weiß man genau, wohin man durch das Folgen eines Links geführt wird. Es ist ein Problem der Repräsentation, Links werden im Web nicht so dargestellt, dass sie visuell wieder erkannt werden können und auf diese Weise besser nutzbar sind.
Web Browser haben versucht, dieses Problem durch die Verwendung von Lesezeichen (engl. Bookmarks) zu lösen, die den Zugriff auf häufig verwendete Webseiten erleichtern sollen. Aber Bookmarks sind im allgemeinen nicht gut organisiert. Auch wenn Sie sich die Zeit nehmen und sich die Mühe machen, sie zu ordnen, dann können Sie diese bestenfalls hierarchisch organisieren. Zudem bleiben sie weiterhin isoliert in dem Browser, d.h. sie werden von anderen - thematisch verwandten - Dateien getrennt verwaltet.
PersonalBrain löst das Problem auf eine Weise, durch die Sie sehr viel weniger Aufmerksamkeit auf solche Organisationsaspekte legen müssen. Das Anhängen einer Webseite zu einem Gedanken ist zwar dem Ablegen eines Lesezeichens ähnlich, aber hier wird die Webseite ohne zusätzlichen Aufwand in einer Art und Weise abgelegt, die für Sie persönlich einen Sinn ergibt.
Gleichzeitig wird sie auch noch visuell neben anderen verwandten Gedanken angezeigt, die Sie für ähnliche Inhalte erstellt haben. Mit PersonalBrain befindet sich z.B. Ihre Reiseroute neben den Gedanken für die Orte, die Sie besuchen möchten. Diese wiederum stehen direkt neben dem Umrechnungsprogramm für die ausländischen Währungen und dem Adreßbuch mit den Anschriften für die Postkarten an Ihre Freunde.
Im Web suchen
Mit Hilfe der 'Search Web' Option im Menü 'Options' ist in PersonalBrain eine komfortable Suchfunktion für das Internet integriert. Geben Sie einfach Ihre Suchbegriffe ein und wählen Sie eine der voreingestellten Suchmaschinen. PersonalBrain wird das Web nach Ihren Kriterien durchsuchen.
Damit ist die Suche im Web schneller und einfacher. Sie müssen die Such-Fenster der Suchmaschinen nicht mehr selbst aufrufen. Und - falls eine Suchmaschine nicht die erhofften Ergebnisse liefert, können Sie für eine weitere Suche problemlos eine andere Suchmaschine auswählen - ohne ein Lesezeichnen öffnen oder einen komplizierten URL eingeben zu müssen.
Gedanken mit einer angehängten Webseite erstellen
Sobald Sie die gewünschten Webseiten im Web gefunden haben, können Sie für diese durch Ziehen in den Plex ganz leicht eigene Gedanken erstellen. Wenn die Seite, für die Sie einen Gedanken erstellen möchten, sich gerade im Browser befindet, ziehen Sie einfach eine Verbindung von einem Gate in den Browser. Als Name des Gedankens wird der Titel der Webseite übernommen.
Sie können einen Gedanken für eine Webseite sogar erstellen, wenn das PersonalBrain Fenster nicht sichtbar ist. Ziehen Sie hierzu das kleine Icon neben der URL-Adresse im Browser auf den Auto Hide Button.
Sie können auch einen Gedanken an eine Webseite erstellen, indem Sie eine Assoziation von einem Gate ausgehend an eine leere Stelle des Plexes ziehen. PersonalBrain fragt nach einem Namen für den neuen Gedanken, geben jetzt den URL ein. Die Web-Adresse wird dann automatisch angehängt. Danach können Sie den Gedanken umbenennen und einen aussagekräftigen Namen geben.
Webseite an vorhandenen Gedanken hängen
Um eine Webseite einem bestehenden Gedanken hinzuzufügen, gehen Sie so vor:
Gedanken, die Emails enthalten
Wenn Sie ein Anwendungsprogramm (z.B. Microsoft Outlook) für Email verwenden, kann Ihnen PersonalBrain helfen, solche Emails, die Sie gerne aufbewahren möchten, mit anderen - thematisch verwandten - Informationen zusammen zu verwalten.
So können Sie zum Beispiel ein Bereich des Brains für Ihre Emails mit Lieblingswitzen vorsehen, geschäftliche Emails hingegen jeweils gemeinsam mit den relevanten Informationen ablegen.
Wenn Sie eine gängige Email-Anwendung verwenden, können Sie höchstwahrscheinlich auch einen Gedanken an eine Email durch einfaches Ziehen der Email in den Plex erstellen. Wählen Sie dabei die Zone, welche der gewünschten Beziehung zum aktiven Gedanken entspricht. Der neue Gedanke wird nach dem Betreff (Subject) der Email benannt. Die Email wird in PersonalBrain später schneller zu finden sein, als wenn in Ihrem Email-Programm, wo mühevoll eine - nach Empfangsdatum sortierte - Liste mit eingegangenen Emails zu durchsuchen ist.
Wenn Sie eine Email an einen Gedanken angehängt haben, können Sie die Email in der Email-Anwendung löschen.
Falls Ihr Email-Programm kein 'Drag and Drop' unterstützt, können Sie die Email auch in die Zwischenablage kopieren und anschließend in die Notizen eines Gedankens einfügen. Um eine neue Email mit PersonalBrain zu erstellen, können Sie einen Gedanken erstellen, der über eine Verknüpfung mit Ihrer Email-Anwendung assoziiert ist.
Viele Online-Anbieter, wie AOL, Microsoft und GMX, haben webbasierte Email-Dienste in Ihren Angeboten integriert. Da diese Dienste kein 'Drag and Drop' unterstützen und dies keine eigenständigen Anwendungsprogramme sind, können Sie auf Emails bei diesen Diensten nicht so leicht zugreifen. Das Kopieren und Einfügen in die Notizen über die Windows Zwischenablage sollte jedoch auch hier problemlos funktionieren.
Gedanken erstellen, die Email-Anhänge enthalten
Anlagen von Emails können zusammen mit den Emails selbst in das Brain gezogen werden. Anlagen brauchen somit nicht gesondert eingefügt zu werden. Emails, die in einem Gedanken gespeichert sind, enthalten auch Adreßinformationen und Links, die in der Nachricht enthalten waren, so daß Sie direkt über die angezeigten Links auf die referenzierte Web-Seite zugreifen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Gedanken mit der in der Email angegebenen Web-Seite verbinden möchten.
Ein Brain publizieren
Öffnen Sie das zu publizierende Brain. Aktivieren Sie den Gedanken, der für andere Benutzer der Startpunkt sein soll.
Ein publiziertes Brain aktualisieren
Um ein publiziertes Brain zu aktualisieren, öffnen Sie zunächst das entsprechende Brain. The Brain kann nur ein Brain aktualisieren, das geöffnet ist. Wählen Sie 'Publishing' und dann 'Publish on the Internet'. Öffnen Sie das Auswahlfeld oben in der Dialogbox. Wählen Sie das zu aktualisierende Brain aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den Einstellungen vor. Klicken Sie auf 'Replace', um das Brain zu aktualisieren.
Auf dieselbe Art und Weise können Sie ein publiziertes Brain vom Think Tank auch wieder löschen, in diesem Fall müssen Sie auf 'Remove' klicken.
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