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PersonalBrain und Netzwerke
PersonalBrain arbeitet in Netzwerkumgebungen besonders gut. Es erlaubt Ihnen nicht nur, Ihr Brain von einem anderen Computer im Netzwerk zu öffnen, sondern Sie können Brains auch mit anderen Anwendern gemeinsam verwenden. PersonalBrain sorgt dafür, daß Sie sich nicht länger um die logische Struktur der Netzwerkumgebung kümmern müssen. So können Sie das Netzwerk wesentlich produktiver nutzen.
In einer Netzwerkumgebung können Sie zum Beispiel neben Ihrem individuellen Brain zusätzliche Brains für jedes vorhandene Projekt erstellen. Auf diese Weise, können andere Mitglieder des Projektteams, mit denen Sie Dateien gemeinsam bearbeiten, nur auf solche Dateien zugreifen, die für das spezifische Projekt relevant sind. Um unterschiedliche Zugriffsrechte auf verschiedene Dateien zu bestimmen, müssen Sie separate Brains erstellen und die Zugriffsrechte für die PersonalBrain Verzeichnisse in Ihrer Netzwerk-Software einstellen (lassen).
Projektmanager werden besonders an der Verwendung des History-Tools interessiert sein. Denn dieses zeigt, wieviel Zeit für jeden Aspekt des Projektes aufgewendet wurde.
Ein Brain kann von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet werden. Aber nur derjenige, der das Brain zuerst geöffnet hat, besitzt die Berechtigung Veränderungen zu speichern.
Sie können auch Dateien mit anderen Anwendern gemeinsam verwenden, ohne daß Sie das Brain unbedingt gemeinsam nutzen müssen. Es ist sehr einfach, z.B. eine Datei aus dem Brain anderen Anwendern auf einem Netzwerk-Verzeichnis zur Verfügung zu stellen.
Wenn andere Anwender lediglich eine Kopie der Datei erhalten sollen, ziehen den Gedanken einfach aus dem Plex in das entsprechende Windows-Verzeichnis.
Mehrere Brains auf einem Computer
Sie können soviele Brains erstellen wie Sie nur möchten. Für individuelle Anwender wird jedoch empfohlen, alle Gedanken in einem - nach ihnen benanntem - Brain zu verwalten. So stehen alle Gedanken miteinander in Beziehung, genauso wie in Ihrem menschlichen Gedächtnis der Fall ist. Dennoch kann es Umstände geben, unter denen es gewünscht ist, mehrere Brains zu haben.
Wenn Sie unterschiedliche Brains für Projekte verwenden möchten, die voneinander getrennt sein, oder an andere weitergegeben werden sollen. Die Möglichkeit mehrere Brains zu erzeugen, ist insbesondere für Anwender nützlich, die sie sich einen Computer teilen. Jeder Anwender kann dann sein eigenes Brain erzeugen, um seine individuellen Bedürfnisse an die Computerarbeit einzustellen.
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http://www.zmija.de/personalbrain_10.htm |
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