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PersonalBrain anpassen
Dieses Kapitel beschäftigt sich hauptsächlich mit der Art und Weise, wie PersonalBrain selbst und im Zusammenspiel mit anderen Anwendungsprogrammen dargestellt wird. Für jedes einzelne Brain können die Einstellungen in den Präferenzen (preferences) angepasst werden. Wenn Sie ein neues Brain erstellen, werden zunächst die Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie ein bestehendes Brain öffnen, werden gleichzeitig seine Präferenzen geladen.
Das Menü 'Window'
Dieses Menü bietet Ihnen die Möglichkeit, die Darstellung von PersonalBrain auf dem Bildschirm individuell zu definieren.
Auto Hide
In der Standardeinstellung ist auf 'Auto Hide' gewählt. Das bedeutet, daß PersonalBrain komfortablerweise automatisch vom Bildschirm verschwindet und durch den Auto Hide Button (ein kleinen Kreis mit dem Brain Logo) ersetzt wird, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf ein anderes Anwendungsprogramm klicken. Durch die Verwendung des Auto Hide Modus haben Sie auf dem Desktop mehr Raum für die Arbeit mit anderen Anwendungsprogrammen. Die Auto Hide Option funktioniert jedoch nur, wenn das PersonalBrain Fenster angedockt ist. Sie können den Auto Hide Button zu jedem der vier Bildschirmränder ziehen.
Wenn die Auto Hide Funktion deaktiviert ist, laufen andere Anwendungen neben dem PersonalBrain Fenster. Auch wenn diese maximiert wurden, werden sie nicht in dem von PersonalBrain benutzten Bereich angezeigt. Da das PersonalBrain Fenster auf diese Weise niemals aus der Sicht gerät, wird der Auto Hide Button dann auch nicht angezeigt. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn alte Datenbestände in ein Brain übernehmen möchten. Aber - sobald Sie Ihre bestehenden Dateien an die Gedanken des Brains angehängt haben, werden Sie sicherlich die Auto Hide Option nutzen wollen, um mehr Raum für andere Programme auf dem Bildschirm zu haben.
Always on the Top (immer oben)
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das PersonalBrain Fenster auf 'floating' (also nicht angedockt) eingestellt wurde. Durch die Aktivierung dieser Option können Sie sicherstellen, daß das PersonalBrain Fenster niemals aus der Sicht gerät. Das Fenster wird immer über allen anderen Anwendungen angezeigt.
Dock (andocken)
Mit den 'Dock' Optionen können Sie bestimmen, an welchem Bildschirmrand das PersonalBrain Fenster angedockt wird (Left=links, Right=rechts, Top=oben, Bottom=unten). Probieren Sie die Optionen aus, und wählen Sie die Einstellung, die Ihnen am besten gefällt. Sie können die Einstellung auch durch Ziehen des Auto Hide Buttons verändern.
Float (fließend)
Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie das PersonalBrain Fenster an jeder Stelle des Bildschirms platzieren und die Höhe sowie die Breite des Fensters frei verändern. Der Auto Hide Button ist nicht verfügbar, wenn Float gewählt wurde. PersonalBrain kann in dieser Einstellung auch von anderen Anwendungen verdeckt werden. Wenn dies geschieht, klicken Sie auf den PersonalBrain Button in der Windows-Taskleiste.
Wenn die Float Option gewählt wurde, verhält sich das PersonalBrain Fenster wie ein normales Windows-Fenster.
Mit der Float Option können Sie auch die Option 'Always on Top' aktivieren. Dann wird das PersonalBrain Fenster stets auf der Bildschirmoberfläche angezeigt, aber Sie können weiterhin seine Position und seine Grösse verändern, um die Anzeige anderer Anwendungen zu ermöglichen.
Grössen verändern...
... für das PersonalBrain Fenster
Unabhängig davon, welche Einstellungen Sie im 'Window' Menü vorgenommen haben, können Sie das PersonalBrain Fenster auf jede beliebige Größe bringen. Mit der Einschränkung, daß ein angedocktes Fenster stets die volle Bildschirmhöhe bzw. -breite in Anspruch nimmt (je nachdem wo es angedockt wurde). Sie können es in diesem Fall nur in die Gegenrichtung erweitern oder schrumpfen.
Um das Fenster in der Grösse zu verändern, gehen Sie so vor:
... für das Plex-Fenster und Tools-Fenster
Sie können die relative Größe und Position der Plex-Fensters und der Tool-Fenster anpassen. Wenn Sie ein komplexes Brain haben und entfernte sowie vergessene Gedanken anzeigen lassen, kann es vorteilhaft sein, das Plex-Fenster zu vergrößern. Wenn Sie hingegen häufig mit Notizen arbeiten, möchten Sie vielleicht die Tools-Fenster größer darstellen. Ziehen Sie dazu einfach die Trennlinie zwischen den Fenstern, um diese zu verkleinern oder zu vergrößern. Mit einem Doppelklick auf die Trennlinie vertauschen Sie die Positionen der Fenster.
Ein 'Trenn' Button befindet sich in der Mitte der Trennlinie. Wenn Sie auf diesen Button klicken, verändert sich die Ausrichtung der Fenster von oben/unten zu links/rechts.
... für den Plex
Die Skalierung des Plexes und seiner Gedanken kann durch Ziehen des Skalierungskreises verändert werden. Das ist der Kreis, der den aktiven Gedanken umschließt (nicht der animierte Gedanken-Indikator). Ziehen Sie den Kreis nach innen oder außen, um die Größe des Plexes zu verändern.
Experimentieren Sie ein wenig, um eine für Sie angenehme Grösse zu finden. Der Plex kann zu jeder Zeit in seiner Grösse verändert werden. Er kann z.B. vergrössert werden, um entfernte Gedanken anzeigen zu lassen; und er verkleinert werden, sobald diese Option wieder deaktiviert wird.
Das Menü 'Options'
Das Menü 'Options' wird angezeigt, wenn Sie es über die Menüzeile wählen, oder wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Plex klicken. Das 'Options' Menü enthält eine Reihe wichtiger Einstellungen.
Undo/Redo
Wie bereits zuvor beschrieben, können Aktionen rückgängig gemacht und nochmals ausgeführt werden, indem Sie Undo und Redo verwenden. Dieses sind kontextsensitive Einträge welche die zu streichenden bzw. durchzuführenden Aktionen selbst erkennen. Beachten Sie, daß Undo nur bis zum letzten Löschen einer Datei oder eines Gedankens durchgeführt werden kann.
Search Web (Das Web durchsuchen)
Wie bereits erwähnt, können Sie eine Suche im World Wide Web (WWW) direkt von PersonalBrain aus starten. Hierzu wird diese Menüoption verwendet, die Suchmaschinen wie Yahoo, Lycos, Excite und andere (auch selbst definierte) direkt mit den eingegebenen Suchbegriffen aufruft.
Wander (wandern).
Die kreativsten Momente sind oft die, in denen man seine Gedanken einfach schweifen läßt. Genauso können Sie auch PersonalBrain wandern lassen. Wenn Sie diese Option wählen, wird PersonalBrain per Zufallsprinzip durch Ihr Brain wandern, so erkennen Sie möglicherweise Gedanken-Assoziationen, die Sie sonst niemals in Betracht gezogen hätten.
Import Folders (Verzeichnisse importieren)
Wenn Sie mit der Organisation Ihrer Windows-Verzeichnisse bisher zufrieden waren, können Sie deren Inhalte in das Brain als virtuelle Gedanken übernehmen.
Benutzen Sie hierzu das Menü 'Options'.
Per 'Drag and Drop' geht es auch so:
PersonalBrain wird automatisch Kinder-Gedanken erstellen, welche nach den importierten Verzeichnissen benannt sind. Ihr Eltern-Gedanke ist der aktive Gedanke. Jeder Kinder-Gedanke wird eigene Kinder-Gedanken haben, die jeweils nach den im Verzeichnis enthaltenen Dateien benannt sind.
Obwohl Sie virtuelle Gedanken für Anwendungen und Dateien erstellen können, sind diese nicht veränderbar. Sie können ihnen auch keine Notizen hinzufügen. Desweiteren läßt sich nur das importierte Verzeichnis löschen, nicht jedoch einer der Kinder-Gedanken.
In dem Menü 'Import Folders' haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Netscape Lesezeichen (Bookmarks) zu importieren. PersonalBrain kann die Funktion der Lesezeichen des Netscape Navigators ersetzen, da es Ihnen erlaubt Webseiten aus PersonalBrain heraus zu öffnen. Sie können diese Option auswählen und die Bookmarks importieren, welche dann als Gedanke gespeichert werden.
Forgotten Thoughts (Vergessene Gedanken)
Diese Option kann ein- und ausgeschaltet werden, um vergessene Gedanken im Plex wieder sichtbar zu machen. Wie bereits dargestellt, müssen vergessene Gedanken im Plex sichtbar sein, um sie löschen zu können. Wenn ein vergessener Gedanke durch einen Klick auf seinen vorhandenen Pin oder auf seinen Namen in der Gedankenkette aktiviert wird, werden automatisch sämtliche vergessenen Gedanken des Brains angezeigt. Wenn Sie diese Funktion wieder ausschalten möchten, gehen Sie in das Menü 'Options' und wählen Sie 'Forgotten Thoughts'.
Auto Open Web Pages (automatisches Öffnen von Webseiten)
Wenn Sie 'Auto Open Web Pages' einschalten, wird PersonalBrain Ihren Web Browser starten und die Webseiten jedes Gedankens, den Sie aktivieren und dem eine Webseite angehängt ist, selbständig laden. In den Präferenzen (preferences), können Sie eine Verzögerungszeit bestimmen, so daß PersonalBrain die Webseiten nicht sofort aufruft, wenn Sie auf dem Weg von einem Gedanken zu einem anderen nur einen Zwischenstopp bei einem Gedanken mit Webinhalt einlegen.
Display Properties (Eigenschaften anzeigen)
Sie können auch die Art der Anzeige des Plexes verändern, wenn Sie 'Display Properties' im Menü 'Options' wählen.
General (allgemein)
Siblings (Geschwister)
Wenn Sie das 'Siblings' Kästchen anklicken, werden die Geschwister des aktiven Gedankens in seiner Geschwisterzone (links neben dem aktiven Gedanken) angezeigt. Wenn das Kästchen nicht markiert ist, werden die Geschwister nicht angezeigt.
Distant Thoughts (entfernte Gedanken)
Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie die 'nahen' entfernten Gedanken des aktiven Gedankens anzeigen möchten. Die 'nahen' entfernten Gedanken sind solche, die einen Schritt (eine Generation) von den nahen Gedanken entfernt sind. Zu diesen Gedanken können Assoziationen erstellt werden. Sie können jedoch nicht von ihnen ausgehen, weil die Gates nicht angezeigt werden. Nahe entfernte Gedanken können den Plex schnell überhäufen, Obwohl sie kleiner als die nahen Gedanken dargestellt werden. Sie können den Mauszeiger über einen nahen entfernten Gedanken bewegen, um ihn hervorzuheben und den Namen größer anzeigen zu lassen. Wenn Sie die Größe des Plexes verändern, werden die nahen entfernten Gedanken auch - je nach Richtung - größer oder kleiner erscheinen.
Markers (Kennzeichen)
Eines von drei möglichen Kennzeichen kann rechts neben einem Gedanken erscheinen, wenn dieses Kästchen markiert ist. Ein rotes 'A' zeigt an, daß dieser Gedanke in den letzten 15 Minuten aktiv war. Ein gelbes 'C' bedeutet, daß der Gedanke in den vergangenen 30 Minuten erstellt wurde. Ein gelbes 'M' deutet daraufhin, daß der Gedanke in den letzten 30 Minuten verändert wurde. Die Benutzung der Markierungen ist ein gutes Hilfsmittel, um zu sehen, woran Sie gerade arbeiten.
Thought Graphics (Gedankenbilder)
Kreuzen Sie dieses Kästchen an, um die einem Gedanken angehängte Grafik im Plex anzeigen zu lassen. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden alle Gedanken, die keine zugeordnete Grafik besitzen, standardmäßig das Brain-Logo anzeigen.
Font (Schriftart)
In diesem Auswahlmenü können Sie die Schriftart wählen, die zur Anzeige der Gedanken im Plex-Fenster verwendet wird. Sie können die Schriftgröße nicht bestimmen, da diese durch das Ziehen des Skalierungs-Kreises verändert werden kann.
Icons
Datei-Icons werden neben den Gedanken angezeigt, denen Dateien, Webseiten oder Verknüpfungen angehängt sind. Durch die Icons können Sie erkennen, mit welcher Anwendung der Inhalt erzeugt wurde. In diesem Auswahlmenü können Sie zwischen normaler (normal) und kleiner (small) sowie versteckter (Hidden) Anzeige wählen. Auch wenn Icons aufgrund der Auswahl 'Hidden' im Plex nicht angezeigt werden, bleiben Sie im Eigenschaften-Tool sichtbar.
Order By (Sortiert nach)
Wenn in diesem Auswahlmenü 'Name' eingestellt ist, werden die mit dem aktiven Gedanken verwandten Gedanken in ihren jeweiligen Zonen in alphabetischer Reihenfolge dargestellt. Sie können die Anzeige auch nach der Dauer der Bearbeitungszeit (Time Active) oder nach der letzten Aktivierung (Last Active) sortieren lassen.
Wallpaper (Hintergrund)
So wie Sie ein Hintergrundbild für Ihren Windows-Desktop bestimmen können, kann auch der Hintergrund des Plexes verändert werden. Wenn Sie einen anderen Hintergrund einstellen möchten, klicken Sie auf das Kästchen und benutzen Sie den 'Browse' Button, um die gewünschte Hintergrund-Datei zu bestimmen. In Abhängigkeit von Ihrem gewählten Hintergrund, kann es sinnvoll sein, das 'Fill Thought Background' Kästchen zu markieren, so daß ein ausgefüllter Hintergrund unter dem Namen jedes Gedankens seine Lesbarkeit verbessert.
Colors (Farben)
In der Farbtabelle, können Sie das Aussehen von PersonalBrain durch die Auswahl von selbst definierten Farben für jedes Element anpassen. Sie können z.B. die Farbe des Skalierungskreises, der Gedankenbezeichnungen und deren Hintergrund so verändern, daß sie Ihrem individuellen Geschmack gefallen. Farb-Schemata können durch Klicken auf den 'Save' Button und durch Auswahl eines Speicherortes gesichert werden. Farb-Schemata können in jedes Brain durch einen Klick auf den 'Load' Button und die Auswahl des gewünschten Farb-Schemas geladen werden.
Preferences (Präferenzen)
General
Load Notes and Properties when a thought is highlighted (Notizen und Eigenschaften laden, wenn ein Gedanke hervorgehoben wird)
Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn Sie die Notizen und Eigenschaften eines Gedankens angezeigt werden sollen, sobald Sie mit dem Mauszeiger über einen anderen als den aktiven Gedanken fahren. Wenn dieses Kästchen markiert ist, können Sie mit dem Mauszeiger über jeden im Plex sichtbaren Gedanken wandern, und die Notizen und Eigenschaften werden dann automatisch angezeigt.
Open Brain on startup (Brain beim Start öffnen)
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird PersonalBrain immer automatisch geöffnet, wenn Sie Windows starten.
Stop Pointer Flashing (Flackern des Mauszeigers stoppen)
Bei einigen älteren Computern flackert der Mauszeiger im Plex-Fenster. Wenn Sie hier ein Kreuzchen setzen, beenden sie dies. Dafür wird ihr Mauszeiger eventuell etwas langsamer reagieren.
Maximize Program Windows (Maximiere Programm-Fenster)
Sie können mehrere Anwendungen parallel zu PersonalBrain laufen lassen. Wenn Sie diese Option markiert haben, werden die anderen Anwendungen immer in einem maximierten Fenster geöffnet. Wenn das PersonalBrain Fenster angedockt ist, werden die Fenster der anderen Programme das PersonalBrain Fenster jedoch nicht überlappen. Wenn die 'Float' Option gewählt ist, werden andere Anwendungen das PersonalBrain-Fenster vollständig überlagern, zumindest solange 'Always on Top' im 'Window' Menü nicht ausgewählt ist.
Count x Minutes of Idle Time as Active (Betrachte X Minuten untätiger Zeit als aktiv)
Benutzen Sie diese Funktion, um die Zeitspanne festzulegen, die PersonalBrain als aktiv werten soll, obwohl während dieser Zeit keine Maus- oder Tastaturaktivitäten festgestellt wurden. Diese Einstellung beeinflusst die Genauigkeit des History-Tools und der 'Order By' Option, ebenso wie das Ausschalten der PersonalBrain Animation nachdem der Zeitnehmer abgelaufen ist. Für eine höhere Geauigkeit, sollte eine kürzere Zeitspanne untätiger Zeit als aktiv angesehen werden. Dies ist wichtig, wenn Sie das History-Tool für Abrechnungs- oder Projektmanagementzwecke verwenden möchten.
Reset to Defaults (Standardeinstellungen wieder herstellen)
Wenn Sie auf diesen Button klicken, werden alle Einstellungen in den Präferenzen wieder auf ihre Standardeinstellungen gesetzt. Die beeinflusst jedoch nicht die Optionen, die in anderen Menüs ausgewählt wurden. General (allgemein), Color (Farbe), Animation und Wallpaper Präferenzen sind betroffen.
Animation
Thought Movement (Gedankenbewegungen)
Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, werden die Veränderungen von einem aktiven Gedanken zu einem anderen animiert dargestellt. Die Geschwindigkeit der Animation kann durch den Schieber bestimmt werden.
Auto Open Circle (Kreis zur automatischen Öffnung)
Wenn Sie im Menü 'Options' 'Auto Open Web Pages' gewählt haben, können Sie hier in der Schiebeleiste die Verzögerungszeit zwischen der Aktivierung und dem Öffnen der angehängten Web-Seite bestimmen. Die Verzögerungszeit kann zwischen einer und zehn Sekunden betragen. Sie sollte auf der Zeit basieren, die Sie benötigen, um von einem Gedanken im Plex zu einem anderen zu navigieren. Denn Sie möchten wahrscheinlich nicht, daß PersonalBrain jeweils eine kurze Pause zum Laden einer Web-Seite einlegt, wenn Sie nur einen kurzen Zwischenstopp auf dem Weg zu einem anderen Gedanken einlegen.
Active Thought Indicator (Gedanken-Anzeiger)
Der aktive Gedanke wird in der Mitte des Plexes angezeigt. Er ist unmittelbar vom Skalierungs-Kreis umgeben. Außerhalb von ihm befindet sich der animierte Gedanken-Anzeiger.
Sie können die Schieber-Leiste des Anzeigers zur Bestimmmung der Rotationsgeschwindigkeit verwenden. Sie können die Richtung der Bewegung im Uhrzeigersinn (clockwise) oder auf zufällig (clockwise-counterclockwise) einstellen. Wenn Sie den Anzeiger deaktivieren, verschwindet er aus dem Plex. Der aktive Gedanke wird jedoch weiterhin durch den Skalierungs-Kreis und durch seine zentrale Position im Plex erkennbar sein.
Sizing (Grössenveränderung)
In dieser Tabelle des Präferenzenfensters können Sie die Höhe und den Abstand entfernter Gedanken bestimmen.
Servers (Server)
In der 'Servers' Tabelle können Sie die Art der Veröffentlichung von Brains verändern.
Publish (Publizieren)
In dem 'Publish' Textfeld können Sie den Pfad des Servers eingeben, auf dem Sie Ihre Brains veröffentlichen möchten. Unter normalen Umständen brauchen Sie den voreingestellten Pfad von brainserver.thebrain.com, port 21922 nicht zu ändern.
Port
In Abhängigkeit davon, wie Sie mit dem Internet verbunden sind, kann es sein, daß Sie den Port, den PersonalBrain für die Veröffentlichung von Brains verwendet, ändern müssen. Im Normalfall brauchen Sie die Einstellung nicht zu ändern, zumindest solange Sie nicht hinter einem Firewall oder einem Proxy-Server befinden. Kontaktieren Sie The Brain's technischen Support, um weitere Informationen über die Veröffentlichung von Brains zu erhalten, wenn Sie sich hinter einer Firewall befinden.
Access published Brains using a proxy server
Zugriff auf publizierte Brains unter Verwendung eines Proxy servers Nochmals, diese Einstellungen müssen eventuell geändert werden, wenn Sie sich hinter einem Proxy server befinden. Die hier eingegebene Adresse und die Port-Nummer werden den Server identifizieren, der für den Zugriff auf das Internet benötigt wird.
Default server settings (Standard-Servereinstellungen)
Setzt die Server-Tabelle auf die Standardeinstellungen zurück.
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http://www.zmija.de/personalbrain_11.htm |
©2004 ZMIJA.DE |
PersonalBrain is a trademark of 
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