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PersonalBrain
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Einleitung
Heute ist Wissen wichtiger als Kapital. Wer durch eine effektive und effiziente Nutzung seines Wissens mehr aus seinen physischen Mitteln erzielen kann, wird erfolgreicher sein, als derjenige, der es nicht kann. Viele Menschen sind bereits Wissensarbeiter geworden, die als Berater anderen mit ihrer Expertise und ihrem Wissen zur Seite zu stehen.
Gleichzeitig drohen wir jedoch in einer Flut von auf uns hereinbrechenden Informationen unterzugehen. Die modernen Errungenschaften der Informations- und Kommunikationsbranche sorgen dafür, daß einmal geschaffene Informationen zu sehr geringen und fast gegen Null gehenden Kosten reproduziert und vervielfältigt werden können. Nichts verdeutlicht diese Entwicklung besser als die Einfachheit der Verteilung von Emails mit Dateianhängen jeglicher Art, die Verwendung von langen Verteilerlisten oder - um traditionelle Medien nicht zu vergessen - die zahlreichen Neuerscheinungen im Bücher- oder Zeitungsregal.
Informationen nützen jedoch nur, wenn sie in einem Rahmen von Wissen eingebettet werden können. Die Herausforderung liegt also darin, sich ein System zu schaffen, welches uns dabei unterstützt, das gerade benötigte Wissen schnell zu finden, um es dann auch effektiv nutzen zu können.
Ich habe eine Software entdeckt, die diese Funktion sehr effektiv unterstützt. Nachdem ich mich schon lange mit
Mind Mapping
beschäftige, wurde mir sofort klar, welches Potential dieses Programm besitzt. Es erlaubt - im Gegensatz zu herkömmlichen Computer-Programmen - eine assoziative Speicherung von Informationen. Durch das Verbinden oder Verknüpfen einzelner Informationsstückchen wird ein komplexes Netz des Wissens geschaffen. Dieses Netz enthält nicht nur das explizit als Inhalt von Dateien, Webseiten, Notizen und Bildern beschriebene Wissen, sondern auch das Wissen, das bisher nur implizit im Kopf des Anwenders vorhanden war. Im Gegensatz zum Mind Mapping, wo der zentrale Gedanke der wichtigste ist, sind in dieser Software alle Gedanken gleichgewichtet. Das mappen wird dynamisch!
Das Programm hat sich das menschliche Gedächtnis zum Vorbild genommen. In Gehirn werden Gedanken gebildet und Assoziationen zwischen ihnen geschaffen. Und wenn man eine Sache gerade im Gedächtnis hat, greift das Gehirn augenblicklich nach dem nächsten Gedanken, der durch eine assoziative Spur vorgeschlagen wird. Überall können neue Gedanken angeknüpft und bestehende verändert oder wieder vergessen werden. Es ist leicht möglich, Verknüpfungen zu anderen - bereits bekannten - Wissensgebieten zu erstellen oder abzurufen, so daß sich ein Netzwerk von miteinander in Beziehung stehenden Informationen bildet.
PersonalBrain
PersonalBrain ist eine leicht zu bedienende Software, die von
TheBrain Technologies Corp.
entwickelt wurde. Mittels einer übersichtlichen Benutzeroberfläche schaffen Sie ein 'Brain' in dem zum Beispiel thematisch zusammengehörende Dateien auf Ihrer Festplatte mit Informationen aus dem Internet gemeinsam verwaltet werden. Ein Brain besteht aus einer Sammlung miteinander assoziierter Gedanken, welche jeweils Inhalt in Form von Dateien, Verknüpfungen, Webseiten oder Notizen besitzen können. Der Inhalt von Gedanken ist sehr leicht zugreifbar, d.h. wenn einem Gedanken zum Beispiel eine Word Datei angehängt wurde, genügt ein Mausklick auf den Gedanken, um Word zu starten und die Datei für eine Bearbeitung zu laden. Wenn Sie die Bearbeitung beenden genügt das Schließen der Datei, um den Dateinamen sowie ihren Speicherort auf der Festplatte brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Für den späteren Zugriff auf die Datei haben Sie ja bereits einen Gedanken thematisch in ihre Wissensbasis eingefügt.
Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, wo die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden. Statt dessen können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und den wirklich wichtigen Dingen nachgehen. Ihr menschliches Gedächtnis arbeitet auf seine individuelle Art und Weise. PersonalBrain erlaubt es Ihnen nun, Informationen - ohne Rücksicht auf die technisch bedingte Dateiorganisation - in Ihrer persönlichen Denkweise auf dem Computer zu verwalten.
Mit PersonalBrain organisieren Sie Ihren Computer um die Information herum, und zwar in der Art, die Ihnen persönlich am sinnvollsten erscheint. Sie können sich jetzt auf den Inhalt konzentrieren, den Rest erledigt PersonalBrain für Sie.
PersonalBrain arbeitet mit einem neuen Konzept, einem Datenformat, das sich Gedanke nennt. Gedanken können jede mögliche Art von digitalen Informationen aufnehmen, dies schließt natürlich auch Dokumente (wie Microsoft Word oder Excel Dateien), Bilder, Dateiverknüpfungen und Webseiten sowie zusätzliche persönliche Notizen mit ein. Das Programm erlaubt es Ihnen, Gedanken durch Assoziationen und Verweise miteinander in Beziehung zu setzen. Das so entstehende Brain weitet sich immer weiter aus, und es wird so zu einer Wissenslandkarte auf dem Computer, die Ihrer persönlichen Denkweise entspricht.
Durch einfaches 'Drag and Drop' können Sie ein Netzwerk von Gedanken in einem konzeptuellen Raum Ihren individuellen Arbeitsgewohnheiten entsprechend gestalten und durch ihn hindurch navigieren. PersonalBrains flexible Struktur ermöglicht es, jeden Gedanken mit anderen Gedanken assoziativ zu verbinden, so daß nur wenige Mausklicks erforderlich sind, um die gerade gesuchte Information zu öffnen.
PersonalBrain erleichtert es Ihnen, die Dateien zu finden, die Sie gerade benötigen. Da die Programme nicht nach Anwendungsprogrammen strukturiert, sondern nach ihrer Zugehörigkeit zu einem bestimmten Thema gespeichert werden. Damit durchbricht PersonalBrain die Barrieren, die bisher zwischen Ihren Anwendungsprogrammen, den Daten auf der Festplatte, den Dateien im Netzwerk Ihrer Abteilung und den Webseiten aus dem Internet bestanden.
Ein sehr guten Einblick in die Organisation und die Funktionsweise von PersonalBrain geben die ersten beiden Kaptitel aus der von mir angebotenen Anleitung: Einführung und Die ersten Schritte.
Weitere Funktionen
Neben der assoziativen Organsation von Informationen zu Wissensnetzen verfügt PersonalBrain über weitere nützliche Funktionen, welche die tägliche Arbeit mit dem Brain effektiv unterstützen.
So gibt wird die Navigation durch das Brain mit Hilfe leistungsfähiger Suchfunktionen sowie einer Schnell-Aktivierungs-Box unterstützt. Das Programm verfügt zudem über eine Suchfunktion für das World Wide Web, so daß Sie einen Suchbegriff nur einmal eingeben brauchen, um verschiedene Suchmaschinen im Internet anzufragen.
PersonalBrain erlaubt es auch Vorlagen für Dateien zu verwalten. Dazu müssen Sie die entsprechende Vorlage nur einmal zu definieren, anschließend steht sie für die Erstellung neuer Gedankeninhalte zur Verfügung. Wenn Sie bisher schon mit Vorlagen gearbeitet, werden Sie diese maschinelle Hilfe zu schätzen wissen, da Sie sich um das Umbenennen vor dem Speichern einer Datei nicht mehr zu kümmern brauchen.
Die Software registriert im Hintergrund wieviel Zeit für einen Gedanken verwendet wird. Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn Sie zum Beispiel nach Zeitaufwand abrechnen, oder wenn Sie einfach nur wissen möchten, wo Ihre Zeit geblieben ist.
Mit PersonalBrain können Sie komplette Webauftritte einschließlich ihrer Links auf andere Seiten in das Brain übernehmen.
Gedanken können zusammen mit ihrem Inhalt unkompliziert kopiert und umbenannt werden, wodurch sich eine Verwaltung unterschiedlicher Datei-Versionen (z.B. Entwürfe von Präsentationen und Berichten) erheblich vereinfacht.
Sämtliche Gedanken und Inhalte des Brains werden fortlaufend automatisch gespeichert, so daß sie es nicht manuell durchzuführen brauchen.
Beispiel
Unten sehen Sie eine Abbildung eines PersonalBrain Bildschirms. Der gerade bearbeitete Gedanke ist 'Paris'. Dies erkennt man daran, daß sich dieser Gedanke in der Mitte des Plex-Fensters befindet. Paris besitzt weiterhin zwei Kinder-Gedanken, die unter ihm stehen (Eiffelturm und Louvre). Links vom aktiven Gedanken befindet sich ein Sprung-Gedanke zur Bahnauskunft. Die Bahnauskunft ist wiederum mit der entsprechenden Webseite verknüpft (erkennbar am Explorer-Icon). Ein Klick auf Bahnauskunft würde automatisch den Internet Explorer aufrufen und die Webseite der Bahn über das Internet laden. Zusätzlich können zu jedem Gedanken im Brain auch Notizen eingegeben werden. Die Notizen sind unterhalb des Plexes im Notiz-Fenster dargestellt. In der Abbildung ist die Notiz für den Louvre zu sehen. Notizen können nicht nur Text, sondern auch Bilder und andere Objekte (wie z.B. mit dem Mind Manager erstellte Mind Maps enthalten).
Markus Zmija
Kontakt: mz@zmija.de
Fax/Voice: +49 (0)721 - 151 392 293
im Web: www.markus-zmija.de
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http://www.zmija.de/personalbrain_intro.htm |
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