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So schreiben Sie wirkungsvoller
1. Der Zweck muß klar sein
Machen Sie sich klar, für wen und an wen Sie schreiben. Stellen Sie sich den Adressaten gedanklich ganz genau vor. Ein gutes Schriftstück muß sorgfältig geplant und konstruiert werden. Jeder Augenblick, den Sie planen, spart Zeit beim Formulieren und Korrigieren.
2. Positiv starten
Der erste Satz muß Interesse des Lesers wecken. Drücken Sie Anerkennung und Zuwendung aus. So etwas liest jeder gerne.
3. Empfänger-orientierter Sie-Stil
Rücken Sie den Leser in den Mittelpunkt. Der Wir-Stil wird gegen die Sie-Anrede getauscht. So aktivieren Sie die Gefühls- bzw. Beziehungsebene des Adressaten.
4. Kurz, knappe und präzise Sätze
Vermeiden Sie umständliche und geschachtelte Formulierungen. Ein Gedanke wirkt viel stärker, wenn Sie ihn kurz, knapp und präzise ausdrücken. Halten Sie sich an folgende Regel: alle 2 Zeilen ein Punkt und maximal 25 Wörter je Satz.
5. Anschaulich schreiben
Bringen Sie Feinheiten und Nuancen ein. Das wirkt deutlicher und anschaulicher.
6. Zahlen und Daten übersichtlich gliedern
Wörter und Zahlen dürfen Sie nicht übermäßig vermischen. Sonst überforden Sie das Ordnung suchende Gehirn des Empfängers und der Text wird nur schwer verständlich. Trennen Sie daher Daten, Prozentzahlen, Jahreszahlen und Preise. Unterschiedliche Zahlentypen verwirren.
7. Mehr Verben als Substantive
Substantive wirken statisch, Verben dagegen dynamisch. Verben sind oft anschaulicher als künstlich erzeugte Sachworte.
8. Aktiv formulieren
Das Passiv gibt keine Möglichkeit zu sagen, wer etwas tut oder veranlaßt. Passive Formulierungen wirken oft schwerfällig und umständlich.
9. Den Empfänger aktivieren
Der erste Eindruck ist der wichtigste, der letzte bleibt! Der Schluß soll den Empfänger aktivieren und eine Handlung auslösen. Beachten Sie stets das AIDA-Prinzip (Aufmerksamkeit erzeugen, Interesse wecken, Drang auslösen, Aufforderung zur Handlung)
10. Anwenden!
Sie können nur effektiver und effizienter schreiben, wenn Sie diese Regeln anwenden. Also tun Sie es!
Markus Zmija
Kontakt: mz@zmija.de
Fax/Voice: +49 (0)721 - 151 392 293
im Web: www.markus-zmija.de
http://www.zmija.de/schreib_wirkung.htm
2001 ZMIJA.DE Impressum
Version:08.02.2001